A) Modalités

Toute famille désireuse d’inscrire son enfant dans le groupe scolaire Samarcande doit déposer une demande d’inscription selon le calendrier précisé ci-dessous.

Le dépôt du dossier d’inscription s’effectue en deux étapes :

– en premier lieu, les parents doivent compléter le formulaire en ligne dont le lien est indiqué ci-dessous à la date d’ouverture des inscriptions pour le niveau concerné. Dans un délai de 48 heures (hors week-end) après leur saisie, les parents reçoivent par émail le dossier d’inscription déjà pré rempli.

– en second lieu, il convient d’imprimer le dossier transmis, le signer et l’envoyer à l’établissement avec les pièces jointes demandées.

Les dossiers complets sont traités par la commission d’inscription qui se compose des membres fondateurs, des membres de la direction ainsi que d’enseignants.

Les dossiers sont évalués sur la base du dossier scolaire (résultats et comportement), de l’intérêt exprimé par la famille et l’enfant ainsi que de l’adhésion au projet éducatif de l’Institut.

Les candidats issus d’établissements privés hors contrat, d’établissements étrangers et de l’instruction en famille sont convoqués, lorsque leur demande est admissible, à passer des tests de niveau.

Les décisions de la commission d’inscription sont souveraines et sans appel.

Étude et classement des dossiers :

– les dossiers ne sont pas examinés par ordre d’arrivée mais de manière globale pour l’ensemble des dossiers déposés dans les délais.

– l’étude du dossier scolaire ainsi que, le cas échéant, le test de niveau et également l’entretien avec l’élève et ses responsables donnent lieu à une décision d’admissibilité du candidat. En fonction du nombre de dossiers reçus et des places disponibles, des dossiers peuvent être placés en attente et traités ultérieurement si des places se libèrent.

– pour le classement des dossiers admissibles, plusieurs critères sont examinés, dont les principaux : le dossier scolaire, l’adhésion au projet éducatif de Samarcande et la présence de fratrie dans l’établissement.

– lorsque le candidat est admis, les responsables sont invités à confirmer l’inscription de leur enfant sous quinzaine.

– les dossiers classés au-delà du nombre de places disponibles sont placés en liste d’attente et les familles sont informées du rang de classement.

Restrictions d’âge :

– pour l’inscription en CP, seules sont admissibles les demandes pour les enfants atteignant l’âge de 6 ans l’année de l’inscription, c’est à dire ceux nés en 2019.

– les dossiers des enfants plus jeunes ne seront étudiés que s’ils ont obtenu une décision ferme de réduction de cycle par l’équipe pédagogique de l’école maternelle.

– de manière générale, les dossiers des candidats plus jeunes par rapport à la classe d’âge du niveau sollicité sont étudiés avec prudence.

Formuler une demande d’inscription :

Les liens vers les formulaires seront mis en ligne respectivement aux dates d’ouverture des inscriptions.

B) Calendrier des inscriptions pour la rentrée 2025

Important : les dates d’entretiens et de tests sont impératives. Aucun autre créneau n’est envisagé. Les horaires individuels sont précisés aux familles dans les convocations.

Par ailleurs, tout dossier reçu après la date de clôture sera mis en attente et ne sera étudié que si des places demeurent disponibles.

Les réponses d’admission sont adressées aux familles en moyenne 15 jours après l’entretien.

B1 – Calendrier pour la classe de 6ème :
– Ouverture des inscriptions et mise en ligne des formulaires d’inscription : 10 janvier 2025

– Clôture des inscriptions : 20 février 2025

– Test de niveau pour les élèves concernés : 05 mars 2025

– Entretien avec les familles : 15 mars 2025

Les réponses seront communiquées aux familles avant fin mars 2025

B2 – Calendrier pour les autres classes (CP à CM2 et 5ème à Tale) :
– Ouverture des inscriptions et mise en ligne des formulaires d’inscription : 14 mars 2025

– Clôture des inscriptions : 28 avril 2025.
– Test de niveau pour les élèves concernés : 07 mai 2025

– Entretien avec les familles : 17 mai 2025

Les réponses seront communiquées aux familles avant fin mai 2025.

C) Visite de l’établissement et rencontre avec les fondateurs et les équipes pédagogiques

– journée unique de visite de l’établissement : samedi 1er février 2025 à 10 h